タスクの管理やスケジュールの管理、
これはビジネスパーソンとして
非常に重要なスキルの一つ。
でも結構できていないことが多いように思う。
◇最悪な例
一日のスケジュールの管理をせずに、
思い出したタスクから順々に処理していって、
やるべきことが終わり次第その日の仕事は終了。
こんな感じの人が多いのではないかと思う。
しかしこれだと仕事が早くならない上に、ミスや
納期遅延が起こる可能性が高い。
◇悪い例
タスクに優先順位を付け、優先順位の高い
順に時間の許す限り処理していく。
それが全て終わればその日の仕事は終了。
これもあまり良くない。
一つ一つの仕事がどの程度の時間がかかっている
のかを、あまり把握できない(しない)ままに
進めていくことになりがちである。
そうすると仕事が早くならないだけではなく、
そこまで時間を費やすべきものでないものに
時間を費やしてしまいがち。
タスクが増えてきたときに、やり方を工夫したり、
優先順位の低いものを他の人に依頼したりという
判断がしづらいため、すぐに手一杯になってしまう。
◇良い例
タスクを洗い出し、優先順位をつける。
それを重たいタスク順にスケジュールに所要時間
を加味して落とし込んでいく。
そのスケジュールに基づき処理をしていき、
時間内に終わらないタスクについては、よほど時間
の制限があるものでない限りは後回しにして、
当初の予定通りのタスク処理を優先していく。
当初より余分に空けておいた時間(バッファー)に、
時間内に終わらなかったタスクを処理。
最後は想定の時間内に全ての仕事を終える。
終わらなければ何が想定の範囲外だったのかを
検証することで、次回以降はより精度の高い
スケジューリングが可能となる。
こんな仕事の進め方がBestだと思う。
多くの場合、10分で終わらせるべき仕事に20分かけて
しまっていることが多い。
そして時間に余裕があるときだけやればいいのに、
思い出してやり始めてしまい、その結果として
やるべきタスクをやらないままに一日が終わって
しまったり・・・。
タスクの管理一つとっても、仕事のできる人、
できない人の差はすぐにわかる。
これは業界や職種に関係ない。
逆にこれがちゃんとできている人は、やはり仕事
のできる人が多い。
私も20代の頃はできていなかったように思うが・・・。
早くこれができるようになると、仕事も早くなり、
より時間を有効活用できるようになる。
それがさらに良いサイクルにつながる。
ということで弊社の社員のみんなもぜひ実践して
みてほしい。。
それによって今よりも少しはプライベートの
時間が確保できるのではないかな???
これはビジネスパーソンとして
非常に重要なスキルの一つ。
でも結構できていないことが多いように思う。
◇最悪な例
一日のスケジュールの管理をせずに、
思い出したタスクから順々に処理していって、
やるべきことが終わり次第その日の仕事は終了。
こんな感じの人が多いのではないかと思う。
しかしこれだと仕事が早くならない上に、ミスや
納期遅延が起こる可能性が高い。
◇悪い例
タスクに優先順位を付け、優先順位の高い
順に時間の許す限り処理していく。
それが全て終わればその日の仕事は終了。
これもあまり良くない。
一つ一つの仕事がどの程度の時間がかかっている
のかを、あまり把握できない(しない)ままに
進めていくことになりがちである。
そうすると仕事が早くならないだけではなく、
そこまで時間を費やすべきものでないものに
時間を費やしてしまいがち。
タスクが増えてきたときに、やり方を工夫したり、
優先順位の低いものを他の人に依頼したりという
判断がしづらいため、すぐに手一杯になってしまう。
◇良い例
タスクを洗い出し、優先順位をつける。
それを重たいタスク順にスケジュールに所要時間
を加味して落とし込んでいく。
そのスケジュールに基づき処理をしていき、
時間内に終わらないタスクについては、よほど時間
の制限があるものでない限りは後回しにして、
当初の予定通りのタスク処理を優先していく。
当初より余分に空けておいた時間(バッファー)に、
時間内に終わらなかったタスクを処理。
最後は想定の時間内に全ての仕事を終える。
終わらなければ何が想定の範囲外だったのかを
検証することで、次回以降はより精度の高い
スケジューリングが可能となる。
こんな仕事の進め方がBestだと思う。
多くの場合、10分で終わらせるべき仕事に20分かけて
しまっていることが多い。
そして時間に余裕があるときだけやればいいのに、
思い出してやり始めてしまい、その結果として
やるべきタスクをやらないままに一日が終わって
しまったり・・・。
タスクの管理一つとっても、仕事のできる人、
できない人の差はすぐにわかる。
これは業界や職種に関係ない。
逆にこれがちゃんとできている人は、やはり仕事
のできる人が多い。
私も20代の頃はできていなかったように思うが・・・。
早くこれができるようになると、仕事も早くなり、
より時間を有効活用できるようになる。
それがさらに良いサイクルにつながる。
ということで弊社の社員のみんなもぜひ実践して
みてほしい。。
それによって今よりも少しはプライベートの
時間が確保できるのではないかな???